简化数字和在线生活的20条提示

数字信息势不可挡。如果你不这样做’简化您的数字生活，它将接管您的现实生活。本文包含20条提示，以简化您的数字生活。

1. 仅使用两个电子邮件帐户。您有几个电子邮件帐户？如果答案大于两个，则您需要做一些工作。您只需要一封个人电子邮件和一封工作电子邮件。有些人的家庭电子邮件地址，亲密朋友的电子邮件地址，大学朋友的电子邮件地址，在线朋友的电子邮件地址等。他们最终花费大量时间不断检查这些。只选择一个个人电子邮件地址，通知您的朋友和家人您’将仅使用该地址，而只放弃其余的个人电子邮件地址。
2. 每天只检查一次电子邮件。根据工作的性质，您可能不得不经常检查工作电子邮件。但是，绝对没有理由每天检查一次您的个人电子邮件。更改当前的习惯和工作流程，以使您每天仅检查一次您的个人电子邮件，最好在上床睡觉的那一天结束之前。这也意味着您应该停止检查手机上的个人电子邮件。
3. 卸载不必要的软件。从您卸载的笔记本电脑上卸载所有软件’使用。您拥有的软件越少越好。即使不使用某些软件，它也会在后台运行，这会占用笔记本电脑的宝贵CPU和内存资源。因此，仅保留您使用的软件，然后卸载其余的软件。
4. 云是你的朋友。唐’不要使用本地硬盘驱动器来存储文档。使用基于云的解决方案。对于个人文档，请使用Google文档和Dropbox。始终使用Google文档满足所有文档需求后，您可以从任何地方快速访问它，而无需’无需一直绑在笔记本电脑上。
5. 仅将手机用于通话。如今，每个人都始终在手机上发短信，检查电子邮件，IMing，发推文，观看视频等。请记住，与真实的人在一起生活是真实的。走出您的数字工作，享受大自然，享受与家人和朋友的互动。对于大多数人来说，仅使用手机拨打电话可能很难。但是，尝试一下一周，看看它对您的生活产生巨大的影响。
6. 整合您的社交媒体帐户。您在遇到的所有可能的社交媒体网站上都有帐户吗？社交媒体网站占用您的时间。他们就像毒品。一旦您上瘾，就很难放弃，他们会占用您所有的时间和精力。如果出于任何原因您仍然被迫使用社交媒体网站，则只需选择一个自己喜欢的网站，每天花在网站上的时间不超过几分钟。
7. 有一个执行项目的框架。您需要一个系统或工作流程来保持井井有条。采用 Getting Things 唐e (GTD) 使您的项目井井有条，并执行所有任务。您应该不断地完成工作，而GTD是一个很好的框架来帮助您。
8. 使用键盘快捷键。花一些时间来学习您经常使用的应用程序的键盘快捷键。使用键盘快捷键将大大提高您的工作效率。
9. 清理浏览器。您的浏览器是否充满了几个插件，附加组件和工具栏？仅保留您经常使用的插件/附件，然后卸载其余的插件/附件。如果最近几个月没有使用插件，则可能’不需要它，只需将其卸载即可。
10. 限制您输入的数字信息。您是否需要知道有人何时更新他们的linkedin个人资料，在Twitter上关注您，在Facebook墙上发布消息，在Picasa中上传图片等？确保在所有这些网站中调整您的个人资料设置，以使其不会’只要有活动发生，就向您发送电子邮件。如果您的朋友不断向您转发有趣的电子邮件，指向有趣的视频的链接或某些链式电子邮件，请礼貌地告诉他们您对这些电子邮件不感兴趣，并要求他们停止向您发送这些电子邮件。如果您要从大量的在线来源中阅读新闻，请仅选择一个可实现的新闻来源，然后从那里阅读您的新闻。
11. 唐’不要使用即时通讯工具。在工作时，您是否会让所有朋友都坐在您旁边，并且打扰您完成工作？可能不会。如果是这样，为什么您要打开IM并让您的朋友在您尝试完成工作时打扰您？如果您的家人和朋友需要立即抓住您，他们可以随时通过您的手机给您打电话。当您专注于完成工作时关闭IM是一个好的开始，但是您应该真正考虑停止一起使用IM。
12. 清除电脑桌面。你真的不’在您的桌面上不需要所有这些应用程序快捷方式。同样，许多人将其桌面用作临时区域来存储文档。您应该保持桌面清洁。从桌面删除所有这些快捷方式后，请学习使用键盘快捷方式启动应用程序。在您的桌面上设置一个简单的墙纸图像来激励您。
13. 使用密码管理器。您可能已经在许多网站上创建了一个帐户。唐’在所有这些网站上都使用相同的用户名和密码。为每个网站创建唯一的强密码并使用 密码管理员 软件（可在Windows，Linux和Mac上运行）来组织所有这些在线帐户信息。
14. 使用单个日历。使用多个日历来安排您的所有约会可能会造成混乱，并引起各种问题。仅使用一个日历安排约会。
15. 每周有一天与数字世界断开连接。你真的不’无需一直连接到数字世界。周六是与数字世界断开联系并与大自然，朋友和家人共度时光的好日子。唐’一周至少一天检查一次电子邮件，浏览Internet，看电视等。这绝对会极大地改善您的生活质量。尝试一下，然后自己查看结果。
16. 删除旧文件。彻底清除所有数字产品。您真的需要几年前从事的项目中的所有这些文档和软件吗？可能不会。如果最近六个月没有使用过文档，只需将其从系统中删除即可。如果您很难删除旧文档，并且以后可能会需要它，则至少将所有这些文档备份到外部硬盘驱动器或DVD中，然后将其从系统中删除。如果从Internet下载任何软件，请在安装软件后删除原始下载文件。下载文件很大，并且占用了硬盘上不必要的空间。如果以后需要，可以随时从互联网上再次下载。
17. 计划清除例程。在您的日历中安排一个数字清除例程（至少每6个月一次）以清除系统中所有旧的数字项目。
18. 唐’组织文件和文件夹。在多个文件夹结构中组织数字文档是浪费时间，并不是真正需要的。安装 谷歌桌面 在笔记本电脑上，它可以快速搜索您要查找的文档，甚至比您自定义的组织文件夹还快。可能您可以在主目录下创建几个高级文件夹，然后将所有文件转储到这些文件夹中而无需创建多个子目录。当您想从这些文件夹中检索文档时，请使用Google桌面查找并打开它。
19. 保持电子邮件收件箱干净。您的电子邮件收件箱不是存储所有已读电子邮件的地方。一旦您’阅读电子邮件，将其立即存档。存档时，电子邮件仍然存在，但仍存储在存档文件夹中。如果您的电子邮件软件没有’具有存档功能，创建一个名为‘archive’并将所有已阅读的电子邮件移入其中。您的电子邮件收件箱应仅包含未读的新电子邮件。
20. 批量处理您的数字琐事。你不’当您想到购买单个商品时，不要去杂货店购物。您将几个项目组合在一起，并尝试每周做一次杂货。对所有数字杂物使用相同的概念。每周拨出1个小时来做​​所有的数字杂务。这可能包括在线支付账单，上传图片和视频，向您的朋友发送电子邮件，备份您的笔记本电脑等。

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